Rovnováha v pracovním dni plném obrazovek

Obrazovky mění způsob práce. Videohovory, digitální komunikace, sdílené dokumenty a nástroje umělé inteligence dnes zprostředkovávají velkou část spolupráce.

Podle globální studie společnosti Steelcase z roku 2025 má 85 % lidí schůzky, kterých se účastní alespoň jeden vzdálený účastník. Hybridní práce se tak stává trvalou součástí pracovního života.

Výzkum Dr. Glorie Markové navíc ukazuje výrazný pokles délky soustředění – z 2,5 minuty v roce 2007 na pouhých 47 sekund dnes. Neustálé přepínání mezi e-maily, schůzkami a zprávami zvyšuje stres, zpomaluje myšlení a ztěžuje hlubokou práci.

Více času u obrazovky, méně pohybu

Lidé dnes tráví u obrazovek v průměru 59 % pracovního času, při samostatné práci dokonce 71 %.

S tím ubývá přirozeného pohybu: chůzi na schůzky nahrazují hodiny strávené vsedě u počítače. Pohyb přitom podporuje kognitivní výkon, soustředění i kreativitu. Dlouhodobé sezení je navíc spojováno s muskuloskeletálními problémy a chronickými onemocněními. Pracovní prostředí by proto mělo lidi přirozeně vybízet k pravidelnému pohybu.

Kognitivní zátěž technologií

Umělá inteligence může práci zefektivnit a urychlit rozhodování, současně však zvyšuje nároky na mozek. Mezi lidmi, kteří AI používají často, uvádí 45 % vyhoření, oproti 38 % u těch, kteří ji používají zřídka (Quantum Workplace, 2024).

Podobnou zátěž představují videohovory. Při virtuální komunikaci mozek zpracovává omezenou řeč těla, zploštělou mimiku i případná zvuková zpoždění. To může vést k duševnímu vyčerpání, podrážděnosti a horší koncentraci.

Pohodlí nesmí nahradit osobní kontakt

Technologie mohou oslabovat i mezilidské vztahy. Podle Steelcase uskutečňuje 39 % lidí videohovory u svého pracovního stolu, přestože jsou poblíž kolegové; pouze 19 % to skutečně preferuje. Často jde tedy spíše o nejjednodušší než nejlepší řešení.

Pokud obrazovky postupně nahradí osobní setkávání, ubývá přirozených příležitostí k budování vztahů, důvěry a firemní kultury. Pohodlí tak může být vykoupeno větší izolací.

Technologie a prostor musí spolupracovat

Obrazovky nejsou problém samy o sobě. Jsou velmi účinné při sdílení informací a vzdálené koordinaci, méně vhodné jsou však pro budování důvěry, mentoring, kreativitu a spontánní spolupráci.

Dobře navržené kanceláře proto kombinují technologie s fyzickým prostředím a nabízejí lidem skutečnou volbu: prostory pro nerušené soustředění, kvalitní zázemí pro videohovory a hybridní schůzky i příjemná místa pro neformální osobní setkávání. Cílem není obrazovky odstranit, ale najít rovnováhu mezi digitální efektivitou, pohybem, soustředěním a lidským kontaktem.